关键词:电话面试 招聘面试案例
招聘是大小企业都非常看重的人力资源管理模块。要想提高招聘的有效性,按时完成各种招聘任务,工作过程中的任何细节都不能马虎,否则会影响到最后的招聘。比如在简历初次筛选之后,打电话邀约求职者前来面试,看起来是非常简单的一个工作,试想打电话谁不会呢?可看了下面的一个案例场景,你可能就不会这么想了。
一天,某个公司的招聘专员正在打电话给应聘者,邀约他前来公司面试。下面是他们的一番对话。
招聘专员:喂,是XXX吗?
应聘者:是的!有什么事情吗?
招聘专员:我这是XXX有限公司人力资源部的,现在正式通知你明天下午三点钟到我们公司面试XXX职位。
应聘者:明天下午三点钟我可能没空哦,能换个时间吗?
招聘专员:换个时间,不太好吧!我们已经和部门经理约好来参加面试。你要知道,他工作非常忙,很难再有空面试你的。
应聘者:哦,那好吧,我明天下午赶过去吧。请问贵公司地址在哪里?
招聘专员:XX区XXX大道XXX工业园B栋1103
应聘者:你能告诉我到达贵司的交通路线吗?我现在在XX区。
招聘专员:XX区啊?我不是特别了解那边的情况。经过我们这有553,803,596,711路公交车,你自己看下哪条线路你熟悉就过来吧。我们公司就在XXX工业区B栋,你乘车到工业区站下,然后随便找个人问一下,就清楚了,我们公司很有名的。
应聘者:哦,你们公司离我这里还挺远的,恐怕路上会有些耽搁!
招聘专员:尽量在三点钟赶过来吧。下午我们这里一般事情比较多。
应聘者:好吧!我尽量吧!你能简单地给我介绍下公司的一些情况吗?
招聘专员:这个到时候面试的时候再说吧,电话里不太方便。
应聘者:哦!
招聘专员:好的,希望你能准时到!拜拜!(挂断)
应聘者:拜拜!
相信大家看了上述他们两人之间的对话,设身处地的想一想,假如你是一名非常渴望得到工作的应聘者,接完这个电话,估计你并没有得到面试机会的兴奋,除了一头的问号之外,心头还有些难受。后面你去这个公司面试的可能性能有多高呢?
电话通知面试,很多情况下是应聘者第一次同公司相关人员打交道。通过电话两端,招聘人员对应聘者会有一定的初步了解,同时应聘者通过招聘人员,也会对公司有一个感性的认识。
招聘是一个点与面结合十分重要的工作,点越少,面越窄。一旦陷入面窄的境地,将直接影响你招聘工作的质量,甚至有无米之炊之可能性。回过头来看,电话通知的重要性是不是凸显出来了。
那么我们就电话通知面试应注意的细节谈谈我个人感受。
一、打电话之前做好准备工作
应聘者的姓名、性别都要弄准,不能出错;选择打电话的时间要有讲究,最好是工作时间。为了不显得仓促,针对应聘者提问的可能性,列个提纲,然后准备相关的话术,这样才能显示专业性。
二、打电话沟通时的细节
不要显得过于强势,要尊重别人,站在对方角度考虑问题,这样才能引发对方好感。记住,这些应聘者就是你的客户,你的任务就是在把企业的岗位“销售”出去,而不是高高在上,咄咄逼人。那些招聘高手,无一例外的都是用营销的观念在做招聘。
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