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解除劳动合同通知书中的解除理由该怎么写?

来源:卓信人才网 时间:2021-12-26 作者:信信 浏览量:

关键词:解除劳动合同 劳动纠纷案例

有朋友在人资群中问了一个问题,公司要单方面解除与一名员工的劳动合同,那这个解除劳动合同通知书上的解除理由怎么写才能避免法律风险?HR案例网小编通过以下经典的案例来给朋友们做个说明与解释。

解除劳动合同通知书中的解除理由该怎么写?

1、解除理由能否不写?回答:绝对不行!

案例:解雇不写理由赔了12万

李军(化名)于2016年3月入职一家集团公司担任给排水工程师一职。2019年5月,集团公司单方面与李军解除劳动合同,并向其发送解除劳动合同通知书,但该通知书上未载明公司单方解除的理由。李军向当地劳动争议仲裁委员会提出仲裁申请,要求裁定公司违法解除劳动合同,并支付经济补偿标准的二倍作为赔偿金。

仲裁委经过审理,支持了李军的请求。公司不服,向当地人民法院提起诉讼。

当地法院在审理过程中,公司说明解除李军劳动合同的原因是其严重违法了公司的规章制度,但公司却拿不出任何证据进行证明,而且李军对于公司的说法不予认可,因此法院判定公司应当承担举证不能的不利后果。

最后,法院判定公司没有提出解除的理由即作出单方解除的决定,应当视为无理由单方解除,该解除决定的作出并不符合法律的规定,因此根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十八条、第四十七条的规定,应当支付李军违法解除劳动合同的赔偿金。

双方确认李军离职前12个月平均工资为17382.53元,其工作年限为三年零两个月,故其应得赔偿金121677.71元(17382.53元×3.5年×2倍)。

公司不服,提起上诉,二审法院驳回上诉,维持原判。

2、解除理由能不能写“业绩待改进”回答:不行!

案例:劳动合同解除理由载明“业绩不佳” 成违法解除

某公司的销售员陈然(化名)自入职以来,在公司的季度、年度绩效考核中总是排名垫底。公司对其进行转岗、培训之后,其业绩依然不假。最后,公司在支付了经济补偿金之后,与陈然解除了劳动合同,在解除劳动合同通知书上载明的解除原因是“业绩不佳”。陈然据此向当地的劳动争议仲裁委员会提出申请,要求裁定公司违法解除劳动合同。仲裁委审理后认为,虽然陈然的业绩不佳,考核等级垫底,但公司仅凭该限定考核等级的考核结果,无法证明劳动者不能胜任工作,不符合单方解除劳动合同的法定条件。因此,仲裁委裁定公司是违法解除劳动合同,应依法向陈然支付经济补偿标准双倍的赔偿金。

3、解除理由能否随意变更?回答:不行!

案例:变更解雇理由 仲裁未采纳

那国军(化名)在某电子公司担任车间班组长一职。2017年8月15日,电子公司在日常稽核中认为那国军在上班时间睡觉,故于2017年8月21日通过内部OA系统发布公文进行处理通报。通报中称,因那国军上班时睡觉,与其解除劳动合同。同时,公司向那国军书面送达了《解除劳动合同通知书》,载明 “因你在工作时间睡觉,严重违反公司规章制度,现公司决定自2017年8月21日起与你解除劳动合同。”

但那国军在向电子公司提交的情况说明中未承认睡觉,解释其正与另一班长讨论工作。 那国军不服公司的处罚决定,提出仲裁申请,要求公司支付违法解除劳动合同的赔偿金。 

庭审过程中,公司无法举证证明那国军在上班时间睡觉的事实,于是对解除理由进行了变更,称那国军作为班长,管理懈怠、未尽到应有的监督责任, 且存在弄虚作假等情况,与其解除劳动合同并不违法,无须支付赔偿金。 

《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》(法释 〔2001〕14号) 第十三条规定: “因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议,用人单位负举证责任。” 

本案中,电子公司因认定那国军上班时间睡觉,违反规章制度,与其解除劳动合同,应该承担举证责任。

但是电子公司提供的证据仅有那国军的情况说明,且那国军未承认上班睡觉,解释其正与另一班长讨论工作。之后,电子公司将解除理由变更为那国军,管理懈怠,且存在弄虚作假等情况。 由于电子公司在 《解除劳动合同通知书》中并未以此为由来解除劳动合同,若放任其事后变更事实、理由及依据,会严重侵害劳动者申诉、申辩等救济权利。故仲裁委未采信电子公司的辩称意见,认定电子公司与那国军解除劳动合同缺乏足够的事实依据及法律依据,从而裁决该解除行为违法并向那国军支付违法解除劳动合同的赔偿金。 

通过以上三个案例让我们明白了,小小一份《解除劳动合同通知书》中的解除理由竟然会蕴含着这么大的风险,那解除劳动合同通知书上的解除理由究竟应该怎么写才合适呢?根据以上的案例,结合《劳动合同法》,小编认为,应该做到以下两点:

(1)解除的理由必须是《劳动合同法》中所规定的用人单位可以依法单方启动解除的理由;

(2)用人单位一定要确保解除理由所述属实并有相应的证据。

最后,小编再给大家分享一个解除劳动合同通知书的模板,希望能对大家的工作带来帮助。

解除劳动合同通知书模板(企业单方解除)

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